Głównym założeniem projektowym jest próba integracji przestrzeni miejskiej z funkcją administracji urzędów poprzez wytworzenie nowej jakości przestrzeni, która pełni funkcje reprezentacyjne, rozrywki i wypoczynku, jest ogólnodostępna i pełna zieleni.
Ukształtowanie frontowej elewacji budynku oraz układ przestrzenny brył projektowanego Urzędu Miasta łączą nowopowstałą formę z istniejącą zabudową tworząc spójne centrum dla administracji publicznej. Nowoprojektowany obiekt z obszernym placem zwróconym w kierunku centrum miasta został przekryty przestrzennym dachem, który zamyka urbanistycznie kwartał (skyline). Pod nim uwolniony parter tworzy Nowy Plac, który integruje istniejący Urząd Marszałkowski z nowym Urzędem Miasta tworząc nowa jakość przestrzeni urbanistycznej w rejonie centrum miasta.
Ważnym w przyszłości dopełnieniem tej kompozycji urbanistycznej mogą być obiekty, które powstaną w najbliższym sąsiedztwie placu.
Nowoprojektowany Plac będzie zachęcał do spotkań oraz wypoczynku. Daje również możliwość realizacji różnych form aktywności i wyrażania sztuki w formie wystaw plenerowych, pokazów multimedialnych itp.
W południowej części działki dzięki odsunięciu budynku od ciągu pieszo jezdnego udało się uzyskać kameralne wnętrze w otoczeniu zieleni. Znajduje się ono na osi widokowej na Bazylikę Wniebowzięcia Najświętszej Marii Panny. Pomysł takiego rozwiązania miał na celu aktywizację ciągu pieszo jezdnego od strony południowej z podkreśleniem wglądu w kierunku siedziby OO.Bernardynów. Zastosowanie tego rozwiązanie miało znaczący wpływ na kształtowanie południowej elewacji budynku. Graniczy ona z istniejącymi terenami działkowymi dlatego zastosowano elementy zieleni pokrywające elewację. Spełnia ona podwójną rolę – nawiązuje skalą i charakterem do ogródków sąsiednich oraz ogranicza nadmierna nasłonecznienie pomieszczeń biurowych od strony południowej.
Od strony północnej budynku – na obszarze reprezentacyjnym plateau - zieleń została zmodyfikowana i ukształtowana w postaci trawiastych wysp formowanych roślinnością niską i średniowysoką, która najlepiej odpowiada potrzebom otwartej przestrzeni.